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与分销商合作续签的磋商函(4篇)

与分销商合作续签的磋商函第（1）篇

尊敬的____：

我谨代表____公司，就与贵公司合作续签事宜，向您表示诚挚的感谢。自____公司成为我们的分销商以来，双方在____行业领域内建立了良好的合作关系，并取得了丰硕的成果。在此，我们对贵公司在产品销售、市场推广及客户服务等方面所做出的贡献表示衷心的感谢。

一、背景与目的说明

鉴于双方合作的良好基础，为保障产品供应链的稳定性和市场需求的满足，我们希望就续签合作事宜进行友好磋商，以期达成共识，实现互利共赢。

二、具体事项详细描述

1.合作期限：建议续签期限为____年，自____年____月____日起生效。

2.产品范围：续签合作期间，贵公司将继续销售我司的____系列及____系列产品。

3.订单量：根据过去一年的销售数据，预计贵公司在续签合作期间的产品订单量将保持在____台/套以上。

4.优惠政策：为鼓励长期合作，我司将提供以下优惠政策：

a.优先供货权：保证贵公司订单的优先供货；

b.价格优惠：在原合同价格基础上给予____%的优惠；

c.财务支持：在必要时，我司可提供一定的财务支持。

三、数据事实支撑

根据双方过去一年的合作数据，贵公司在销售、市场推广及客户服务等方面取得了以下成绩