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管理评审资料管理规范

1范围

本规范明确了管理评审过程中所有资料的分类、收集、审核、存储、借阅、更新、销毁全流程管理要求，规定了各责任主体的职责权限，设定了资料管理的质量考核指标，适用于企业最高管理层、质量管理部门、各业务部门、分支机构开展管理评审全周期的资料管理活动。本规范所覆盖的管理评审资料包括但不限于输入资料、输出资料、过程记录三类，所有涉及管理评审的纸质、电子资料均需遵守本规范要求。

2规范性引用文件

本规范依据GB/T19001-2016《质量管理体系要求》第9.3条款、GB/T23020-2020《工业企业数字化转型成熟度模型》、ISO/IEC27001-2022《信息安全管理体系要求》编制，所有引用文件均为最新有效版本，未尽要求按照国家现行有效规范执行。

3术语与定义

3.1管理评审组织最高管理者按策划的时间间隔评审质量管理体系，以确保其持续的适宜性、充分性、有效性，与组织的战略方向一致的系统性活动。

3.2管理评审资料所有与管理评审策划、实施、跟踪验证活动相关，能够证明管理评审过程合规性、结果有效性的纸质文件、电子文档、音视频记录、电子数据的总称。

3.3版本控制对管理评审资料的不同版本进行标识、跟踪、管控，确保使用方获取最新有效版本，防止误用过期版本的管理方法。

3.4保管密级根据资料泄露对企业利益的影响程度，将管理评审资料划分为