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化妆品进货查验台账管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

化妆品进货查验是《化妆品监督管理条例》规定的法定义务，查验记录既是企业履行进货查验义务的直接证据，也是发生产品质量争议时界定责任、实施召回、应对监管部门检查的关键凭证。未按规定建立并执行进货查验记录制度的，依据《化妆品监督管理条例》第六十二条可处1万元以上10万元以下罚款；情节严重的责令停产停业。为规范本企业（含各门店/仓库，下同）化妆品进货查验及台账管理工作，依据《化妆品监督管理条例》《化妆品生产经营监督管理办法》《化妆品标签管理办法》，制定本办法。

1.2第二条适用范围

本办法适用于本企业所有化妆品（含普通化妆品、特殊化妆品、化妆品新原料相关产品）及直接接触化妆品的包装材料的进货查验、台账登记、记录保存与监督检查活动。适用人员包括采购人员、收货验收人员、库管员、质量负责人。

1.3第三条职责分工

岗位

职责

关键考核指标

采购员

索取并收集供货商资质、产品注册备案信息、检验报告等查验资料

每批次到货前资料齐全率100%

收货验收员

核对实物与资料一致性，逐批填写进货查验记录

到货后24小时内完成验收登记

库管员

验收合格后方可入库上架，按批次隔离存放，执行先进先出

账货相符率100%，批次可追溯率100%

质量负责人

审核查验资料有效性，组织不合格品处置，每季度抽查台账

每季度抽