会议室使用预约及设备管理办法.docx

会议室使用预约及设备管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与适用范围

会议室是共享资源，冲突、设备损坏、会后不清理是目前多数公司会议室使用中的三大痛点。本办法旨在通过预约规则、责任到人、量化考核三条线，解决以上问题。适用于公司所有会议室（含A区3间大会议室、B区2间中会议室、C区4间洽谈室，合计9间），适用对象为全体在职员工、长期驻场外包人员及访客接待场景。

1.2第二条定义与责任划分

?行政部：会议室资源归口管理部门，负责预约系统维护、设备台账、耗材补充、月度使用报表。

?IT部：负责投影仪、视频会议终端、音响设备的故障维修，响应时限见第四章。

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