12345热线工单回访质量不高整改措施
一、问题现状与成因分析
回访是检验工单办理实效的最后一道关口。当前回访环节暴露的问题已直接影响群众满意度得分与政府公信力,必须从数据出发找准病灶,而不是笼统归因于“重视不够”。
1.1问题表现
根据本单位2024年1—6月工单台账抽查(抽查比例不低于当月办结工单的20%,共抽查300件),回访质量问题集中在四个方面:
问题类型
占比(抽查推算)
典型表现
回访走过场
约35%
仅问“满意吗”,不核实问题是否实际解决
回访记录失真
约25%
台账写“已解决、满意”,但诉求人实际反映问题复发或未办结
回访时机不当
约15%
办结当天即回
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