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干部人事档案查阅管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

干部人事档案是历史地、全面地考察了解干部的重要依据，其查阅行为直接关系干部个人信息安全与组织人事工作纪律。为规范档案查阅的申请、审批、登记、监督全流程，依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》（中组发〔2018〕14号）《中华人民共和国个人信息保护法》及本单位保密管理相关规定，结合实际，制定本办法。

1.2第二条适用范围

本办法适用于本单位组织人事部门保管的在职及离职干部人事档案（含正本、副本及专项审核材料）的查阅管理。档案转递、借阅（实物出库）、复制另行规定，查阅仅指在指定场所内查阅档案实体或数字化影像，不含档案实体出库。

1.3第三条基本原则

?审批前置：无审批手续一律不得查阅，任何人不得以职务便利免审查阅本人及亲属档案。

?最小必要：查阅范围以工作事由直接所需为限，不得整卷翻阅与事由无关内容。

?可追溯：每一次查阅从申请到归还全程留痕，登记记录保存期限不少于10年。

二、第二章查阅权限与事由

2.1第四条查阅事由分级

查阅事由分为三类，对应不同审批层级，禁止以模糊事由（如「工作需要」「了解情况」）提出申请。

事由类别

典型情形

审批权限

档案范围

A类：任用决策

干部考察、提拔任用、职级晋升、交流调配

组织人事部门负责人审批

涉及干部的全部档案内容

B类：专项工作