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供应商履约跟踪评价管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

供应商履约评价的质量，直接决定后续订单分配、供应商分级与淘汰决策的准确性。评价流于形式、打分失真，将导致劣质供应商长期占用合格名录、优质供应商得不到订单倾斜，最终转化为到货质量事故与交付延误。为规范供应商履约全过程的跟踪、记录与评价工作，依据《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国招标投标法》及本公司《采购管理制度》《合同管理办法》的有关规定，制定本办法。

1.2第二条适用范围

本办法适用于公司单笔金额10万元及以上或年度框架协议项下的物资采购、工程发包、服务外包类合同的履约跟踪与评价。10万元以下零星采购可简化为到货验收单合格率统计，不强制执行本办法全流程。

本办法覆盖的供应商范围：合格供应商名录内全部供应商；新导入的试供供应商（试用期评价按第七章执行）。

1.3第三条基本原则

1.过程记录优先：评价分值必须来自履约过程留痕（验收单、往来函件、会议纪要、异常报告），严禁凭印象打分。

2.谁经办、谁记录、谁负责：每条履约记录由对应业务经办人签字确认，评价人对记录真实性承担直接责任。

3.评价与订单挂钩：评价结果必须作为份额分配、续约、准入退出的唯一量化依据，未完成评价的供应商不得进入下一轮邀标名单。

二、第二章职责分工

2.1第四条采购部

采购部是履约跟踪评价的归口管理部门，