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职业健康监护档案管理细则

一、第一章总则

职业健康监护档案不仅是企业合规的底线凭证，更是发生职业病纠纷时界定责任、保护劳动者与企业双方合法权益的唯一核心证据链。依据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业健康监护技术规范》（GBZ188）要求，特制定本细则。

1.1适用范围

本细则适用于公司内部所有接触职业病危害因素（包括但不限于粉尘、化学毒物、物理因素如噪声/高温/电离辐射等）的劳动者建档、更新、保管、移交及销毁全过程管理。

1.2职责划分

?人力资源部（HR）：负责在员工入职、调岗、离职流程中触发体检指令；负责收集劳动者个人基本信息及既往史；负责将体检结论纳入员工个人人事档案组成部分。

?安全环保部（EHS）：作为档案管理的牵头与监督部门，负责建立档案模板；负责对接职业健康体检机构；负责对体检结果进行职业医学判定与危害岗位调配建议；负责档案的日常保管与借阅审批。

?各用人部门：负责组织本部门接触危害员工按时参加体检；负责提供员工实际接触的危害因素名称及接触时长底数。

1.3保密承诺

档案涉及劳动者个人隐私与健康敏感信息。非工作必要或未经法定程序，EHS及相关查阅人员严禁向第三方透露档案中的具体体检指标、疾病史及隐疾信息，违者按严重违纪解除劳动合同。

二、第二章档案内容与建立机制

一份合格的监护档案，必须能完整还原劳动者从入职到离岗的全周期职业危害接触史与健康状况