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项目周例会纪要:风险、阻塞、行动项三段式与48小时发布规则
让例会纪要从开会证明变成推进器
适用对象:项目经理、PMO、项目组成员|场景:研发、工程、交付类项目周例会
项目例会纪要的通病是记成了流水账:谁说了什么都有,就是没有接下来谁在什么时间交付什么、做不到找谁。三段式只留三类信息——风险、阻塞、行动项,配一条48小时内发布、逾期自动升级的硬规则,纪要就有了牙齿。
先看问题:现象与真实原因
常见现象
真实原因
纪要里全是加强沟通、加快推进
没有责任人和时点的记录等于没记
行动项连续三周进行中
没有完成率统计,拖延被纪要语言掩盖
风险项年年出现同一个
风险只登记不处置,例会变
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