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(2026)合同档案管理及档案利用管理制度内容

2026年合同档案管理及档案利用管理制度（以下简称“本制度”）适用于公司及所属各单位在经营管理活动中形成的各类合同档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等管理工作。本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国合同法》《企业档案管理规定》及公司相关管理规范制定，旨在规范合同档案管理流程，保障档案的真实性、完整性、安全性和可利用性，为公司经营决策、法律纠纷处理、历史资料查询等提供有效支持。

一、总则

（一）定义与范围

合同档案是指公司在各类经济活动、行政管理、项目合作等过程中，与自然人、法人或其他组织之间订立的具有法律效力的合同、协议、补充协