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外来人员登记处置流程

一、登记范围与职责划分

（一）登记适用对象

所有非本单位/本区域常驻人员均需执行登记流程，具体涵盖以下7类人员：

1.公务对接类：外单位来访的公务人员、政府部门检查人员、行业协会调研人员等，需对接单位内部业务的外部工作人员；

2.商务合作类：供应商、客户、合作伙伴、投资方等开展商务洽谈、项目对接的人员；

3.服务作业类：设备维保、工程施工、物流配送、保洁绿化、餐饮配送等提供外部服务的人员，含长期驻场服务人员与临时作业人员；

4.访客类：员工家属、朋友等因私人事务来访的人员；

5.大型活动参与类：参加单位/区域内举办的会议、培训、展会、招聘会等活动的外部人员；

6.特殊情形类：信访人员、媒体采访人员、突发状况处置人员等无提前预约的来访人员；

7.其他类：除上述类别外所有进入管控区域的非常驻人员。

（二）各岗位职责划分

1.门岗/前台接待岗

负责所有外来人员的初核、信息登记、访客凭证发放与回收工作；

核实来访人员预约信息、身份凭证真实性，对无预约人员第一时间对接相关对接人确认来访合理性；

告知来访人员区域内安全管理规定、活动限制范围，对不符合准入要求的人员做劝返解释工作；

每日24:00前汇总当日外来人员登记数据，同步提交至行政部门与安全管理部门存档；

对来访人员的异常行为第一时间上报安全管理部门。

2.业务对接人/邀约人

提前1个工作日（临时紧