公司证照印章管理制度.docxVIP

公司证照到处放找不到？营业执照、资质证书保管和使用登记

小公司证照管理常见问题：营业执照正本在墙上挂着，副本不知道在哪；银行办事要复印件找半天；资质证书过期了都不知道。一个档案盒就能解决。

公司有哪些证照

证照

谁保管

放哪里

营业执照正本

行政

挂墙上

营业执照副本

财务/行政

档案盒

公章/财务章/法人章

分开保管

保险柜

开户许可证

财务

档案盒

资质证书/许可证

行政

档案盒

税务登记相关

财务

档案盒

证照使用登记

营业执照副本复印件借出去要登记：

日期

借用人

用途

归还日期

X月X日

张三

银行开户

X月X日

X月X日

李四

投标用

X月X日

注意事项

证照复印件要标注仅用于XX事项，再印无效。

正本不要随便外借，副本可以。

每年3-6月做工商年报，别忘。

营业执照过期前30天去办延期。

证照丢失立即登报补办。