公司会议管理制度与效率提升.docxVIP

公司会太多开不完？哪些会该开、哪些会不该开，会议效率翻倍

小公司最浪费时间的事就是开会：每天站会、每周例会、每月总结会，真正有结论的没几个。会议不是越多越好，大部分会可以不开，开了也可以更短。

哪些会必须开

会议

频率

时长

必须参加的人

周例会

每周一次

30分钟

部门全员

月度总结会

每月一次

1小时

主管以上

项目启动会

按需

1小时

项目成员

紧急问题会

按需

30分钟

相关人

哪些会可以不开

纯信息同步的会——发群里就行。

没有议题的会——不知道要讨论什么就别开。

每周重复同样内容的会——改成周报。

一大群人参加但只有两三个人说话的会。

开会前准备

提前发议程：讨论什么、要做什么决定。

控制参会人数：不相关的不要叫。

定好时间：最多1小时，到点结束。

怎么开短会

站着开——站会15分钟搞定。

不要发散——跑题就拉回来。

每个议题限时讨论。

最后5分钟总结待办。