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外来人员管理规范会议记录

会议时间：2024年5月15日14:00-17:30

会议地点：XX集团行政楼三楼多功能会议室

出席人员：分管行政后勤副总经理张明、行政部经理刘建国、安保部经理赵刚、一号门岗班长李伟、二号门岗班长王强、人力资源部招聘配置主管陈丽、IT部信息安全主管林浩、生产部生产总监陈军、一车间主任王军、研发部保密专员李涛、供应链部供应商管理主管周婷、访客接待中心主管吴燕、法务合规部专员孙悦、财务部预算主管张丽

缺席人员：研发中心总监王健（病假，委托保密专员李涛全权参会表决）、财务部经理陈晓（外出培训，委托预算主管张丽参会表决）

主持人：张明

记录人：刘佳

议题：审议修订《XX集团外来人员管理规范》，明确各部门管控职责，落实全流程安全管理要求

一、主持人开场发言

张明：今天召集各相关部门开本次会议，核心是解决现行外来人员管理的漏洞，更新完善管理规范。现行规范是2019年8月印发实施，截至2023年底，集团总人数从1200人增长至2136人，新增研发中心二期、生产三车间、危化品中转仓三个核心管控区域，外来人员年到访量从2019年的1217人次增长至2023年的4128人次，增幅达239%。近三年来，集团共发生外来人员违规事件17起，其中无审批擅自进入生产区3起、违规进入研发核心区拍照1起、临时门禁逾期未注销12起、外来人员带走公司财物1起，累计造成直接经济损失1.8万元，