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定点供应商管理手册

第一章总则

1.1目的

为规范本单位定点供应商全生命周期管理，建立公开透明、优胜劣汰的供应商合作体系，保障物资、服务采购的质量、效率与成本可控，防范采购廉政风险与供应链断裂风险，维护单位合法权益，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于本单位及下属分支机构所有定点供应商的准入遴选、履约管控、考核评价、分级管理、退出处置全流程管理，覆盖货物类（办公物资、生产耗材、设备配件等）、服务类（运维服务、物流配送、商务印刷、物业管理等）、工程类（小型修缮、零星施工、弱电改造等）全品类定点合作主体。

1.3管理原则

1.公开公平公正原则：定点供应商遴选、考核、退出全过程标准公开、流程透明，所有符合条件的供应商享有平等参与权，禁止设置不合理排他性条款。

2.优中选优原则：优先遴选行业信誉好、履约能力强、服务成本优、技术实力硬的供应商进入定点库，严格控制同品类定点供应商数量，原则上通用类货物定点供应商不超过5家，服务类定点供应商不超过4家，小众类品类可根据实际需求设定1-2家。

3.动态管理原则：建立“季度跟踪、半年度评估、年度考核”的动态调整机制，定点库不存在“终身资格”，对履约不合格、违法违规的供应商及时清退，每年定点库更新比例不低于10%。

4.权责对等原则：明确采购管理部门、需求部门、供应商三方权责，所有合作事项以合同约定为依据，违约方需承担相应责任。