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固定资产申领流程

一、事前需求确认与前置审核

（一）使用部门需求发起

固定资产申领的起点为需求确认，申领人需结合本部门年度预算、当前工位配置缺口、业务新增需求三个维度完成需求初审，明确申领固定资产的核心信息：

1.资产类别与基础参数：按照单位固定资产分类标准，需明确资产所属大类（房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及动植物），细化到三级分类，例如通用设备下的计算机设备及软件、办公设备、车辆等。针对具体资产需填写核心参数，例如台式计算机需明确CPU型号、内存容量、硬盘存储、显示器尺寸；办公家具需明确尺寸、材质、功能分区；生产专用设备需明确产能参数、适配生产流程要求。

2.预计使用年限与使用场景：需明确资产预计投入使用的起始时间、具体使用工位/车间/区域，以及日常使用用途，例如“为新增市场拓展岗员工配置台式计算机，预计2024年6月15日投入使用，用于日常客户对接、方案制作与数据统计”。

3.预算额度匹配：申领人需对照本部门当年经批复的固定资产采购预算，明确申领资产的预估金额，确认需求在预算额度范围内，超预算需求需单独说明申请预算调整的理由。

完成信息梳理后，申领人登录单位OA资产管理系统，填写《固定资产申领审批单》，上传支撑材料：新增人员配置需上传人事部门出具的入职通知/人员编制调整函；资产更新需上传原资产的报废鉴定表/技术部门出具的无法维修证