【公关部】工作手册20150525.docxVIP

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华南理工大学青年志愿者指导中心

工

作

手

册

公关部

二〇一五年五月二十五日

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、部门简介 3

二、部门内部工作制度 3

第一章例会制度 3

第二章部门考核制度 4

第三章部门聚餐制度 5

第四章交流反馈制度 6

第五章部门工作监督制度 7

第六章群邮规范制度 9

一、部门简介

华南理工大学青年志愿者指导中心公关部是青志的七大部门之一，主要承担外联、拉赞助、礼仪培训等三大职能；同时也会参与中心的全员礼仪培训方面的工作，负责华南理工大学的服务队在志愿服务广州交流会里面的沟通安排工作，在每年的广交会方面也有涉及。

二、部门内部工作制度

第一章例会制度

一、会议纪律

开会期间要求严肃认真，专心开会，不允许随意走动随意讲话

二、请假制度

所有人参加例会时要提前五分钟到达会场。因事不能参加例会时，应提前向部长请假，可以通过短信或者是电话的形式并上交请假条。

三、违纪处理制度

对于开会迟到者、开会无故缺席并没请假者以及未能按时在群邮上作出工作总结者，要进行一定的惩罚，包括点名批评、罚做会议记录、罚借课室等等。会后，部长私下要专门提醒迟到的成员以后不要迟到，对于迟到频率过高的人可以采取会上以及群邮上点名批评等措施督促。

四、会