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项目会议管理制度

为规范工程项目全过程会议管理，落实建设工程质量、安全、进度、成本闭环管控要求，统一各参建单位工作沟通、问题协调、决议落实机制，依据《建设工程监理规范》《房屋建筑和市政基础设施工程施工现场管理标准》及行业现行管理规定，结合本项目实际，建立标准化、制度化、可追溯的项目会议管理体系。本制度适用于本项目建设单位、监理单位、总承包单位、各专业分包单位及现场所有管理人员。

一、总则

1、项目会议实行定时召开、定人参会、定题汇报、定责落实、定时闭环的五定管理原则，所有会议决议具备现场管理约束力，各参建单位必须严格执行、按期销项。

2、所有会议资料、会议签到、会议纪要、问题整改销项台账统一归档，作为工程进度考核、质量安全考评、工程款支付、分包履约评价的重要依据。

3、参会人员必须为项目在岗在岗履职管理人员，严禁代签、代参会、无故缺席、迟到早退。

二、工程周例会制度（常态化例会）

1、会议时间：固定每周二下午15:00准时召开，无特殊情况不得随意改期、取消。

2、会议主持：由项目总监理工程师主持，全程把控会议流程、议题、决议落地。

3、参会人员：建设单位现场代表、监理项目部全体管理人员、总包项目经理、技术负责人、施工负责人、各分包单位现场负责人及关键岗位管理人员。

4、会前资料报送：各施工、分包单位须提前3小