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- 2026-09-29 发布于江西
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线上咨询应答处置工作回顾
我在本地政务服务中心的线上咨询应答岗工作快五年了,近一段时间以来,我们完成了新一阶段的工作任务,回头梳理这大半年多来的所有咨询应答处置工作,感慨挺多的。线上咨询现在早已经成为群众找部门办事、问政策最优先选择的渠道,不用跑线下排队,随时都能问,对群众来说方便,对我们来说,肩上的责任也更重。这篇回顾我就从实际工作出发,梳理整体运转情况、处置实践和总结出的经验教训,也为接下来的工作打好基础。
1线上咨询应答处置工作的整体基础运转情况
我们这个岗对接全市所有政务服务类的线上咨询诉求,这段时间工作能有序推进,全靠前期搭好的框架,具体来说主要是两方面的基础工作。
1.1多渠道诉求归集与基础应答体系搭建
现在群众咨询的渠道特别分散,最开始我们也出过漏单的问题,比如说政务服务网一个渠道,官方公众号一个入口,本地市民论坛还有留言咨询板,还有12345政务服务热线转来的线上诉求,之前各管各的,经常有群众留言一个星期没人回,群众意见很大。后来我们做了统一改造,把所有渠道的咨询诉求都归集到同一个后台坐席系统,不管群众从哪个渠道进来,都会自动分配给空闲的坐席,超时没接的还会自动提醒轮值组长,从根子上解决了漏单的问题。在此基础上我们还搭了动态更新的常见问题知识库,把群众问得最多的一千多个问题按业务分类整理,每个问题都有统一的应答口径,群众咨询的时候先由智能客服匹配解答,智能客服解
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