电子文档格式统一规则.docx

电子文档格式统一规则

做了快十年的企业行政文档管理，我太懂电子文档乱七八糟带来的糟心事儿了：大领导要找之前的一个项目合同，全部门翻了一个小时共享盘，出来七八个叫“最终版合同”的文件，还都是不同版本；开会打印好的汇报材料，拿出来才发现边距不对，一半字订到装订线里去了；不同人发来的文档格式五花八门，汇总的时候要一个个调字体调行距，半天改完一份，活全干在无用功上。正因为见过太多这样的问题，我们才整理出这套适用于大多数企事业单位、团队办公的电子文档格式统一规则，说白了不是定规矩卡大家，是帮大家少踩坑、省时间，让整个办公流转更顺畅。

1电子文档基础命名统一规则

命名是电子文档的“身份证”，是所有规则里