产品样品退回及改进要求函(8篇范文).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

产品样品退回及改进要求函(8篇范文)

产品样品退回及改进要求函第1篇

尊敬的____：

您好！

我司近期收到贵司提供的____产品样品，经我司相关部门的严格测试与评估，发觉样品在功能、外观及使用体验等方面存在以下问题：

1.功能方面：样品在实际使用中，____功能未能达到预期效果，具体表现为____，与产品说明书描述存在较大差异。

2.外观方面：样品的____部分存在划痕、磨损等瑕疵，影响产品整体美观度。

3.使用体验方面：样品在____操作过程中存在一定程度的卡顿现象，给用户带来不便。

针对以上问题，我司希望贵司能够给予重视，并按照以下要求进行改进：

1.请贵司对样品的____功能进行优化，保证在实际使用中达到产品说明书描述的效果。

2.请贵司对样品的____部分进行修复或更换，保证产品外观整洁、美观。

3.请贵司对样品的____操作流程进行优化，提高产品使用稳定性，避免卡顿现象。

为保证样品改进效果，我司建议贵司安排专业技术人员与我司进行沟通，共同探讨改进方案。以下为相关事项：

1.沟通时间：____

2.沟通地点：____

3.沟通人员：贵司____，我司____

请贵司在收到本函后，尽快回复是否同意沟通事宜，以便我司提前安排相关准备工作。如需进一步沟通或提供其