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采购管理SOP：供应商选择与询价比价

适用对象：采购专员、供应链经理、财务、质检｜版本：2026年9月

一、问题：买贵了还是买错了

采购是企业花钱最多的环节。采购失控有两种典型：买贵了，同样东西别人比你便宜两成；买错了，来料不合格停线等待。本SOP把采购拆成需求申请、供应商选择、询价比价、合同下单、到货验收五步。

采购不是找最便宜的报价。最便宜的往往交期长、质量差、售后无门。采购要在质量、价格、交期、服务之间找平衡。总成本考虑运费、税、质保、库存占用，不只看单价。

自检阈值：同物料三家比价，最高与最低价差超过15%要解释原因。年度采购降本目标一般为5%-8%。来料合格率低于95%要启动供应