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采购询价比价流程SOP——含比价表和比价报告

标签：采购管理·询价比价·操作规范·规模适配

日期：2026年9月28日

一、适用范围与核心原则

本SOP适用于各类组织在采购物资和服务时开展的询价比价管理，覆盖从采购需求确认、询价准备、供应商选择、报价收集、比价评审到比价报告编制和归档的全流程。

六条核心原则：

三家询价，货比多家。同类、同规格产品的询价应有至少三家独立供应商的价格资料。供应商不足三家的，应在比价报告中充分说明理由。对于单件价值较小、标准化程度高的物资，也可采用简易比价方式，但报价单仍需归档。

口径统一，横向可比。询价文件须明确产品技术参数、报价构成、计量单位、结算方式及履约验收标准，要求供应商按统一格式提交报价资料，确保参数、规格、单位口径横向可比。

关联回避。询价小组成员与供应商有利害关系或存在其他可能影响采购公平、公正情形的，应当回避。采购人员不得以任何形式向供应商泄露其他供应商的报价信息。

一次报价，不得更改。采用询价方式采购的，应要求供应商一次报出不得更改的价格。询价小组对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项应事先作出规定。

留痕闭环。询价比价全过程须有书面记录：询价记录、比价表、比价报告、审批签字、合同归档。没有记录的询价等于没有询价。

适配规模。大型组织的招标级比价和小微组织的即时询价，管理复杂度不同。本SOP提供标准版、