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公益档案管理流程SOP——含档案清单和保管期限

标签：公益管理·档案管理·操作规范·规模适配

日期：2026年9月28日

一、适用范围与法规依据

本SOP适用于慈善组织、志愿服务组织、社区公益团队等主体在开展公益活动和日常运营中形成的各类档案管理工作，覆盖档案分类、收集整理、归档保管、鉴定销毁、查阅利用、信息化建设和移交归档各环节。

法规依据：

《中华人民共和国档案法》及《档案法实施办法》：企业事业单位应当明确档案工作机构或档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理、保管和利用工作。

《中华人民共和国慈善法》（2023年修订）第七十条：慈善组织应当建立健全档案管理制度，开展慈善项目、专项基金档案等资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。

《社会组织登记档案管理办法》（民发〔2010〕101号）：社会组织登记档案保管期限定为永久，登记管理业务机构应在相关事项办理完毕后30个工作日内完成归档工作。

中国慈善联合会《慈善组织档案管理规范》（T/ZCL001—2020）：规定了慈善组织档案的分类代码、管理原则、制度建设、收集整理、鉴定销毁、存储保管、开发利用和信息化建设要求。

《广州市慈善档案管理指引》（穗民〔2026〕31号）：明确慈善档案工作的管理原则为“准确、完整、系统、安全和可用”，并附件了《慈善组织文件材料归档范围与保管期限表》。