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园林工程资料整理与归档规范

第一章总则与基本管理原则

园林工程资料作为贯穿建设项目全生命周期的核心载体，不仅是工程质量追溯的法定依据，更是后续养护管理、改扩建审计及城市数字孪生建设的基础数据。为了实现园林工程资料的标准化、规范化和系统化管理，确保工程信息的真实性、完整性和有效性，特制定本详细执行规范。本规范适用于新建、改建、扩建的各类园林建筑工程、绿化种植工程、园林给排水及电气工程等相关项目的资料整理与归档工作。

在资料管理过程中，必须严格遵循“三同步”原则，即工程资料的收集整理应与施工进度同步；工程资料的填写应与工程实体质量验收同步；工程资料的归档应与工程竣工验收同步。任何形式的后补资料、伪造资料或与现场实际不符的记录均被视为严重违规行为。所有参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工及检测单位均应在职责范围内，按照统一的标准和格式进行资料的编制、审核、签认与移交。

第二章资料分类与编码体系

园林工程资料内容繁杂，依据工程性质及档案管理要求，实行科学的分类管理。资料通常划分为五大主要类别，每一类目下需建立详细的二级甚至三级目录，确保资料查找路径清晰。

A类为基建文件，主要由建设单位提供，涵盖立项批复、规划许可证、用地许可证、施工许可证及质量监督注册登记书等行政许可性文件，以及勘察、设计、监理、施工合同及中标通知书等商务法律文件。此类文件是工程合法性的基础，必须原件归档。

B类