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园林养护台账与档案管理制度

第一章总则

第一条目的与意义

为进一步提升园林养护管理的科学化、规范化与精细化水平，确保园林植物生长态势的良好延续性，实现养护过程的可追溯、可评估与可优化，特制定本制度。园林养护台账与档案是记录绿地变迁、植物生长规律、病虫害发生周期及各类养护措施实施情况的核心信息载体，是总结养护经验、制定未来养护计划、防范化解管养风险的重要依据。

第二条适用范围

本制度适用于公司/单位管辖范围内所有城市公园、防护绿地、附属绿地、道路绿化带及其他各类园林绿地的日常养护、专项工程、应急抢险等全生命周期的台账记录与档案管理工作。

第三条基本原则

1.真实性原则：所有台账记录必须基于实际发生的养护作业，严禁弄虚作假、事后补造或篡改数据。

2.及时性原则：养护台账须做到“日清日结、周汇总、月归档”，当日作业当日记录，不得跨月集中填补。

3.完整性原则：记录内容需涵盖养护作业的人员、时间、地点、对象、材料、数量、过程及效果，形成闭环信息链。

4.规范性原则：档案的分类、组卷、编目、归档及借阅必须严格遵循国家相关档案管理标准及本制度规定，确保案卷质量。

第二章组织机构与职责划分

第四条管理体系构建

建立“公司决策层—养护管理部门—基层养护班组”三级台账与档案管理网络，实行分级负责、集中统管的模式。

第五条养护管理部门职责

1.负责制定及修订园林养护台账与档案管理的具体表