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差旅客户信息与出行隐私保护制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司差旅业务开展过程中涉及的客户信息处理活动，保障差旅客户（包括但不限于公司内部员工、因公出行的外部人员及合作方）的个人信息安全及出行隐私权益，维护公司合法权益与品牌声誉，依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》、《民用航空安全管理规定》等相关法律法规，结合公司差旅业务实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工、各部门、分支机构以及涉及差旅业务流程的第三方合作伙伴（包括但不限于差旅管理服务商（TMC）、航空公司、酒店供应商、票务代理机构等）。所有在差旅业务办理、管理、服务及数据流转过程中，对客户信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理活动的组织和个人，必须严格遵守本制度。

第三条基本原则

差旅客户信息与出行隐私保护遵循以下核心原则：

（一）合法正当原则：处理差旅客户信息必须具有明确、合理的目的，且应当采取对个人权益影响最小的方式，不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理信息。

（二）目的明确原则：收集和使用差旅客户信息仅限于履行差旅管理职责、提供出行服务、完成行程预订、财务结算及合规审计等特定、明确且合理的用途。

（三）最小够用原则：只收集与差旅业务直接相关的必要信息，不得收集与差旅服务无关的个人信息。收集信息