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档案管理办法实施细则

一、第一章总则

总则是制度的灵魂，界定了制度的管辖边界与底层逻辑。

1.1第一条目的与依据

为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、完整性与安全性，防止档案流失与泄密，根据《中华人民共和国档案法》及公司档案管理制度，制定本细则。

1.2第二条适用范围

本细则适用于公司各部门、分支机构在生产经营、行政管理、技术研发等活动中形成的各类档案（含纸质档案、电子档案、声像档案及实物档案）的收集、整理、保管、利用与销毁全过程管理。

1.3第三条管理原则与体制

档案管理实行“统一领导、分级管理、专兼结合”的体制。必须遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。严禁将同一项目、同一会议的档案材料割裂存放。

二、第二章机构与职责

档案管理不仅是档案部门的独角戏，而是贯穿全员、权责对等的网格化管控体系。

2.1第四条档案管理机构

公司设立综合档案室，隶属行政部，配置专职档案管理员2名。各部门配置1名兼职档案员，负责本部门档案的日常收集与预立卷工作。

2.2第五条各部门职责

各部门负责人对本部门档案的完整性、真实性负首要责任；兼职档案员负责按年度、类别将本部门文件材料收集齐全，并向综合档案室移交。若发生人员变更，必须在离岗前5个工作日内完成档案及目录的交接。

2.3第六条档案人员要求

档案人员应当具备档案专业或相关业务背景，每年