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人事档案管理办法（最新）

第一章总则

一、管理目标

1.保障公司全体员工人事档案的真实性、完整性、准确性、规范性，构建全流程可追溯的人事档案管理体系，为人事任免、薪酬调整、福利发放、岗位异动、职称评定等各项人力资源管理工作提供可靠依据。

2.全面提升人事档案利用效率，减少档案查找、核验、调阅的时间成本，满足各部门日常工作开展的档案信息需求，为公司人才战略落地提供数据支撑。

3.严格防范人事档案管理各类风险，杜绝档案丢失、篡改、泄露、损毁等违规事件发生，保障员工个人隐私权益，符合国家相关法律法规的监管要求。

二、适用范围

1.本办法适用于公司总部及下属所有全资、控股子公司的人事档案管理工作，覆盖所有与公司建立正式劳动关系的在职员工、试用期员工、劳务派遣人员、离退休人员、已办理完成离职手续的人员。

2.临时劳务合作人员、项目短期外包人员的简易劳务档案管理可参照本办法核心条款执行，不纳入全流程人事档案管控范畴。

3.所有涉及人事档案归集、整理、保管、利用、转递、销毁的相关操作，所有部门及相关人员必须严格遵守本办法规定，不得随意变通操作流程。

三、管理职责划分

1.人力资源部作为人事档案的主管部门，配置不少于2名专职档案管理员，全面负责人事档案的归集、整理、保管、利用、转递全流程日常操作，每季度开展1次全量档案盘点，及时更新档案管理台账，确保账实匹配。