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文件编号管理规定

文件编号：WI-QP-002版本号：A/0

1目的

为规范本公司质量管理体系文件的编号管理，确保每份文件具有唯一性标识，便于文件的识别、检索和控制，特制定本规定。

2适用范围

本规定适用于本公司质量管理体系运行过程中产生的所有文件的编号管理，包括质量手册、程序文件、作业指导书、检验规范、管理制度、记录表格及外来文件等。

3文件分类

3.1第一类：质量手册（QM）

3.2第二类：程序文件（QP）

3.3第三类：作业指导书（WI）

3.4第四类：检验规范（SI）

3.5第五类：管理制度（MD）

3.6第六类：记录表格（QR）

3.7第七类：外来文件（外来）

4编号规则

4.1文件编号由文件类别代号+序号两部分组成，格式如下：

文件类别代号-序号

4.2文件类别代号说明：

QM——质量手册

QP——程序文件

WI——作业指导书

SI——检验规范

MD——管理制度

QR——记录表格

4.3序号从001开始编排，按文件发布顺序递增。

4.4版本号由版本号/修订号组成，如A/0、A/1、B/0等。A为首次发布，B为第二次发布，以此类推；0为首次修订，1为第一次修订，以此类推。

5编号示例

5.1QM-001：质量手册第1号

5.2