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讨论采购订单交货日期的洽谈函(3篇)

讨论采购订单交货日期的洽谈函第1篇

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

公司名称______

联系地址______

电子邮箱______

联系方式______

日期______

尊敬的客户公司名称采购部门负责人客户姓名：

我谨代表公司名称______，就我们最近就具体采购订单编号的交货日期进行的洽谈表示感谢。在双方共同努力下，我们已就以下事宜达成一致：

1.采购订单编号：具体采购订单编号

2.采购物品描述：详细描述采购物品，例如“500件定制不锈钢笔”

3.订购数量：具体数量

4.交货日期原定计划：原定交货日期，例如“2023年4月15日”

5.新商定交货日期：商定后的新交货日期，例如“2023年5月1日”

6.交货方式：详细描述交货方式，例如“通过指定物流公司直接发送至客户指定收货地址”

7.付款条件：商定的付款条件，例如“货到付款，30天内结清”

8.其他条款：如有任何约定，例如“样品确认无误后正式发货”

为了保证我们的合作顺利进行，特此确认以上事项：

公司名称______将严格按照商定后的新交货日期交付所有指定物品。

所有交货将保证符合客户要求的质量标准。

我们将提供详细的交货通知