2026年会议承办服务合同.docxVIP

2026年会议承办服务合同

一、合同主体说明

（一）双方身份确认

甲方为本次2026年会议的委托主办方，信息填写栏预留内容如下。甲方：____________________，甲方指定的专属项目对接人全程负责和乙方的需求对接与信息确认，保障服务推进过程中的沟通效率。乙方为本次会议的承办服务提供方，具备对应规模会议的全流程承办资质与服务经验。乙方：____________________，乙方安排专属项目组全程跟进本项目全周期服务，所有项目组成员均拥有不少于三年的同类型会议服务经验。

（二）合同订立背景

甲方出于自身品牌推广、行业交流、内部部署等相关需求，计划在2026年举办指定主题的大型会议，经双方多轮友好协商，一致同意由乙方承接本次会议的全流程承办服务，双方就所有服务相关的权责、费用、标准等内容达成完全共识，共同签署本合同以资共同恪守。

二、服务内容范畴

（一）会议前期筹备服务

乙方需承担会议正式举办前的全部筹备工作，包含但不限于结合甲方核心诉求输出至少三套完整的会议全流程策划方案，经甲方确认后完成不少于三轮的细节优化调整。乙方需对接至少三处符合甲方参会人员规模、配套设施要求的意向场地，协同甲方完成场地勘查、租赁协议对接、配套权益确认的全部工作。乙方需协助甲方完成受邀嘉宾的行程对接、接待方案定制，搭建专属的线上参会报名通道，完成会议全系列视觉物料的设计、打样与批量制作，包含主背景