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停止使用原版办公软件更新新版本通知函(7篇)

停止使用原版办公软件更新新版本通知函第（1）篇

尊敬的合作伙伴：

我司已全面评估并确认，原版办公软件版本已无法满足当前业务发展需求，现正式通知贵司停止使用原版办公软件，转而采用全新升级版软件。为保证业务平稳过渡，现就相关事宜通知

一、停止使用原版办公软件的生效时间

自2025年6月1日起，贵司将不再可使用原版办公软件。请贵司于2025年5月31日前完成系统升级或迁移工作，以保证业务连续性。

二、新版本软件的功能与优势

新版本软件已集成多项优化功能，包括但不限于：

更强的系统稳定性与安全性

更丰富的功能模块与工具

更流畅的操作体验

更完善的适配性支持

更完善的文档与培训支持

三、升级方案与支持保障

为保证贵司顺利过渡，我司将提供以下支持：

1.技术支持：安排技术人员协助贵司完成系统迁移与配置

2.培训服务：提供线上与线下培训课程，保证贵司员工熟练掌握新版本软件

3.版本升级保障：新版本软件将持续更新，保证贵司在使用过程中获得最新功能与服务

四、联系方式与后续安排

如贵司在升级过程中遇到任何问题，可随时联系我司以下人员：

联系人：张伟

联系方式：XXXXXXXX

电子邮箱：zhangwei@company

地址：XX市XX区XX路XX号