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关于参加行业展览会展位的预订通知函3篇

关于参加行业展览会展位的预订通知函第1篇

尊敬的______：

我们谨代表______公司，向您发送本函，以通知您关于参加即将举办的行业展览会展位的预订事宜。根据贵方提供的参展信息及展位配置要求，我们已确认贵方在本次展览中的展位编号为______，展位类型为______，展位面积为______平方米，展位位置位于______区域。

为保证展位安排顺利进行，我们已与展览主办方进行了充分沟通，并确认展位的布置、设备及配套设施均已就绪。为便于贵方参展期间的现场管理及接待工作，我们建议贵方于______年______月______日前完成展位布置，并在______年______月______日前完成展位验收。

请您在收到本函后，于______年______月______日前确认展位预订意向，以便我们能够及时安排展位布置及相关服务。如您在确认过程中有任何疑问，请随时与我们联系，联系方式为______（_______，邮箱：_______）。

我们期待与贵方在本次展览中展开合作，并希望此次展览能够成为双方业务拓展的重要契机。如您对展位安排有任何其他要求或建议，敬请随时告知。

此致

敬礼

______公司

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