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供应商供货异常情况沟通函5篇范文

供应商供货异常情况沟通函第（1）篇

尊敬的____：

我公司近期在采购过程中发觉，贵司所供应的产品存在供货异常情况，为保证双方合作顺利进行，特此就此事与贵司进行沟通。

具体异常情况

1.产品品质问题：根据我司质量检测部门对近期收到的____型号产品的检验结果，发觉产品存在____瑕疵，这与贵司之前提供的样品品质存在较大差异。

2.交货周期延误：按照双方签订的采购合同，贵司应于____日期前完成____数量产品的供货，但截至目前我司尚未收到任何货物，已超出合同规定的交货时间。

3.货物短缺：在____批次产品中，我司实际收到的货物数量少于合同约定数量，短缺部分为____件。

针对以上问题，我司希望贵司能够采取以下措施：

1.对存在品质问题的产品，请贵司尽快安排退换货，并对我司因产品瑕疵所造成的损失进行赔偿。

2.对于交货周期延误问题，请贵司在____日期前补齐所有货物，以保证我司生产计划的正常进行。

3.关于货物短缺问题，请贵司核实原因，并在____日期前补足短缺的____件产品。

为保证双方合作关系的稳定发展，请贵司在____日内回复本函，并说明具体处理方案。如有需要，我司愿意与贵司协商，共同寻找解决问题的最佳途径。

感谢贵司一直以来对我司