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安全生产档案资料管理制度

第一章总则

第一条目的

档案管理的真正价值不在保存，而在事故发生时能让追责者拿到铁证、让整改者找到病根、让管理者看清趋势。本制度要解决的核心问题是：安全生产档案从形成、归档、保管到利用、销毁的全过程，必须有明确的动作标准、责任主体和时限要求——谁在什么时间把什么记录交到哪里、保存多久、谁有权查阅、谁对丢失负责，缺一条，档案就是废纸。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门、各车间、各项目部（以下简称「各单位」）在安全生产管理活动中形成的全部档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案及实物档案。外包工程、劳务派遣人员、临时性作业产生的安全生产记录，同步纳入管理，由合同约定的发包方承办部门负责收集归档。

第三条术语定义

安全生产档案：企业在安全生产管理活动中形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像、电子数据等历史记录。

档案形成单位：产生档案的业务部门、车间或岗位，是档案质量的直接责任主体。

归档：将具有保存价值的文件材料向档案管理部门移交并办理交接手续的全过程。

保管期限：档案从形成到销毁的时间跨度，分为永久、长期（15年以上50年以下）、短期（15年以下）三档。

涉密档案：事故调查报告、处罚记录、职业病档案等泄露后可能引发法律纠纷或损害企业合法权益的档案。

第四条基本原则

真实完整：档案必须与业务过程同步形成，禁止事后补写、代签、涂改、