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办公用品预算管控制度

我做行政后勤管理工作快十年了，大大小小的公司待过四五家，见过太多公司在办公用品预算这件事上走极端：要么完全不管，员工随便领，年底一算成本超了一大截，老板心疼得直拍桌子；要么管得太死，员工领个打印纸都要层层审批，耽误正常工作，怨声载道。其实办公用品看起来都是零碎小钱，累加起来一年其实是一笔不小的开支，管好了既能帮公司省下不必要的浪费，又不会影响员工日常办公，这套办公用品预算管控制度，是我这么多年踩过坑、摸出来的实际经验，既有明确规矩又留足了人性化空间，兼顾了成本控制和实际工作需求。

1制度制定的目的与适用范围

明确制度的出发点和覆盖范围，是所有管控工作能顺利推开的基础，要是一开始就说不清楚为什么做、给谁用，后面很容易出现各种矛盾。

1.1制度制定核心目的

很多人觉得做预算管控就是为了给公司省钱，其实这个理解太片面了，我们定这套制度，核心目的有三个：第一是规范领用采购流程，避免乱领乱用、私拿公用的情况，我早年待过一家公司，曾经出现过员工一个月领五包A4纸，全拿来打孩子的习题和自家旅游攻略，年底算下来办公用品超预算近十万，够给两个基层员工开工资了，从那之后我就确定，没有规范流程肯定不行；第二是合理控制行政成本，把省下来的钱用在更需要的地方，比如员工福利、业务设备升级，而不是浪费在无意义的消耗上；第三也是最重要的一点，是保障日常供应，避免出现员工急需用品却没有库存