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学校外来物品交接预案

一、总则

1.1编制目的

为规范学校外来物品全流程交接管理，防范外来物品携带的安全风险，保障校园教学、科研、生活秩序稳定，明确各环节责任主体与操作标准，实现外来物品交接工作的制度化、规范化、可追溯化，特制定本预案。

1.2适用范围

本预案适用于所有进入学校管辖区域的外来物品交接管理，涵盖物资采购类、捐赠类、外来人员自带类、临时进校作业类、科研外协类、后勤服务类等所有外来物品范畴，覆盖公办校区、民办分校、附属幼儿园、校外实训基地、在建工地等学校所有管辖场所。

1.3工作原则

安全第一：将疫情防控、生物安全、消防安全、涉密安全作为交接工作的首要前提，所有物品需经安全核验后方可进入校园。

权责清晰：按照“谁申请、谁负责，谁接收、谁把关”的原则，明确申请部门、归口管理部门、安保部门、接收部门的具体职责，杜绝责任空白。

高效便捷：在符合安全规范的前提下优化流程，减少不必要环节，保障教学科研急需物资、应急物资优先交接。

全程追溯：所有交接环节需留存纸质或电子记录，存档期限不低于3年，涉疫、涉危、涉涉密物品记录永久留存。

二、组织架构与职责分工

2.1成立外来物品交接工作领导小组

由学校分管后勤工作的副校长任组长，后勤管理处、保卫处、资产处、教务处、科研处、学生处、校医院主要负责人任副组长，各二级学院、职能部门行政联络员为组员，统筹全校外来物品交接管理工作，负责应急