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工程竣工资料组卷与移交规范

1.总则

1.1目的与依据

为规范工程竣工资料的编制、组卷、移交及归档工作，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和规范性，依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《建设工程质量管理条例》及行业相关标准，结合工程管理实际情况，制定本规范。竣工资料是工程建设全过程的真实记录，是工程竣工验收、交付使用、维护管理及改扩建的重要依据，必须做到与工程建设进度同步，真实反映工程质量和实际情况。

1.2适用范围

本规范适用于所有新建、改建、扩建的建筑工程、市政工程及安装工程等的竣工资料组卷与移交管理。参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工及各单位均应遵守本规范。

1.3基本原则

竣工资料管理应遵循“统一标准、分级负责、同步收集、规范组卷”的原则。所有文件材料必须字迹清楚、图表整洁、签字盖章手续齐全，不得使用易褪色的书写材料（如圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等）。严禁伪造、涂改、抽换或丢失档案资料。

2.管理职责与分工

2.1建设单位职责

建设单位负责对整个工程竣工资料的汇总与移交工作统一领导，应配备专职或兼职档案资料管理人员，负责收集、整理工程前期阶段及竣工验收阶段的文件，并对勘察、设计、监理、施工等单位移交的档案资料进行审查。建设单位需在招标文件和合同中明确竣工资料的编制要求、套数、移交时间及违约责任，并组织竣工档案预验收。

2.2监理单位职责

监