2026年高校档案数字化建设总结.docxVIP

2026年高校档案数字化建设总结

2026年，我校深入贯彻落实教育部《推进教育数字化行动计划》《高等学校档案管理办法》要求，紧扣“十四五”教育数字化战略行动部署，以“存量数字化、增量电子化、管理智能化、服务便捷化”为核心工作方向，全年有序推进档案数字化建设各项任务，累计完成各类存量档案数字化加工126.3万页，超额完成年度107万页的目标任务，完成率达118%，新增原生电子档案归档率实现100%，建成覆盖全校的档案数字化共享利用平台，档案利用效率较上年提升58%，整体工作提前两年达到教育部提出的高校存量档案数字化达标要求，在服务学校教学科研、行政管理、师生服务等方面取得显著成效。

一、主要工作及成效

（一）攻坚存量档案数字化，完成核心存量加工提质。针对我校建校70余年累计留存的452万页实体档案，2026年重点攻坚2015年以前未数字化的存量档案，按“利用优先、先重要后一般”的排序分四类推进加工：一是完成党群行政类存量档案扫描21.3万页，规范著录条目1.27万条，经抽检合格率达99.8%，解决了建校以来行政文书档案调档难的问题；二是完成2000-2015年1682项国家级、省部级结题科研项目档案数字化加工42.6万页，涵盖96项国家自然科学基金重大项目、32项国家社科基金重点项目，实现了核心科研成果档案的数字化可查可追溯；三是完成1990届-2010届3.8万名往届毕业生学籍档案