综合办公室主任岗位说明书（2026年版）.docxVIP

综合办公室主任岗位说明书（2026年版）.docx

综合办公室主任岗位说明书（2026年版）

岗位信息

岗位名称

综合办公室主任

隶属部门

岗位编码

直接上级

工资等级

直接下级

可轮换岗位

分析日期

工作概述

全面负责公司行政事务、人事管理和企业管理，确保公司各项工作正常运作。

工作职责

1、构建并且执行GMS管理体系，保证体系的充分性、适宜性和有效性。

2、组织编制公司管理预算，监控公司办公经费使用和费用审核。

3、负责牵头组织公司的文件资料管理、广告宣传管理、信息网络管理、办公用品管理、车辆管理、考勤管理、保密管理、宴请接待、员工提案管理等工作。

4、负责协调与公安、市政、劳动、人事等政府部门的公共关系。

5、负责综合办公室人员的考核，并且提出人事任免建议。

6、负责公司企业文化和品牌建设。

7、负责公司行政印鉴管理，办理用印手续。

8、完成总经理委派的其他任务。

绩效标准

1、保证公司行政管理工作合理、有序，为公司经营发展提供资源保障。

2、确保人力资源满足公司经营和发展的需要，确保公司人员的能力满足岗位的需求。

3、保证公司行政、人力资源管理体系的有效执行。

4、健全公司信息管理，组织有效的公司对外宣传工作。

5、企业管理规范化、正规化、标准化。

岗位工作关系

一、内部关系

1、所受监督：在公司行政事务管理、人力资源管理以及GMS体系管理方面，接受总经理的指示和监管。