企业管理-会务工作岗位职责 SOP.docx

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企业管理-会务工作岗位职责SOP

一、基本信息

岗位名称：会务专员

所属部门：行政部/综合部

直接上级：行政主管/综合主管

岗位编制：根据公司会务需求而定

二、岗位职责

会前筹备

与会议主办部门沟通，明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程、所需设备及服务等要求。

制定会议筹备方案，包括会议预算、场地布置、设备租赁、餐饮安排、交通住宿、资料准备等内容，并报上级审批。

负责会议场地的预订和确认，根据会议要求与场地提供方协商场地布置方案，包括座位安排、舞台搭建、背景板制作等。

租赁或准备会议所需的设备，如投影仪、音响、麦克风、签到设备