行政后勤物资采购管理制度.docx

行政后勤物资采购管理制度

文件编号：XX-ZB-GL-2026-001

版本号：V1.0

第一章总则

第一条目的

为规范公司行政后勤物资采购行为，加强采购管理，控制采购成本，提高采购效率，确保采购物资质量，防范采购风险，根据国家有关法律法规及公司相关管理制度，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门行政后勤物资的采购活动，包括但不限于：办公用品、劳保用品、清洁用品、办公设备及其配件、维修配件、接待用品、员工福利物资、食堂物资、绿化养护物资等。

第三条管理原则

1.计划管理原则：采购活动应纳入年度或月度采购计划，无计划原则上不采购。

2.公开透明原则：采购过程应公开透明，严禁暗箱操作。

3.性价比最优原则：在满足质量要求的前提下，追求性价比最优。

4.廉洁自律原则：采购人员应廉洁自律，严禁收受回扣和不正当利益。

5.质量优先原则：采购物资应符合国家质量标准和使用要求。

第四条制度依据

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制基本规范》等法律法规及公司章程制定。

第二章术语与定义

第五条行政后勤物资

指公司为维持日常行政后勤运转所需采购的各类物资和物品，包括低值易耗品、固定资产类物资及服务类采购。

第六条采购方式

包括集中采购、分散采购、询价采购、招标采购、框架协议采购、直接