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行政采购管理制度

文件编号：XX-ZB-2026-002

一、目的

为规范公司行政采购管理流程，加强采购活动的监督与控制，提高采购资金使用效率，确保采购物品质量，防范采购风险，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门行政采购用品的采购计划编制、采购执行、验收入库、库存管理、报废处置等全过程管理。

三、职责分工

3.1需求部门：负责编制采购计划，提出采购申请，参与物品验收。

3.2采购管理部门：负责采购执行、供应商管理、价格谈判、合同签订及采购档案管理。

3.3财务部门：负责采购资金预算审核、付款审核及采购成本分析。

3.4仓储管理部门：负责物品验收、入库保管、出库发放及库存管理。

3.5审计部门：负责采购活动的审计监督。

四、采购计划管理

4.1各部门应于每月25日前编制下月采购计划，经部门负责人审批后提交采购管理部门。

4.2采购计划应注明物品名称、编码、规格型号、数量、用途、预算金额等信息。

4.3采购管理部门汇总各部门采购计划，编制公司月度采购计划，报分管领导审批。

4.4紧急采购需填写紧急采购申请单，经分管领导特批后执行。

五、采购执行流程

5.1采购管理部门根据审批通过的采购计划，按照公司采购管理办法执行采购。

5.2采购方式包括：询价采购、比价采购、招标采购、框架协议采购等，根据采购金额和物品类型选择适当方式。

5.3采购金额在500