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2026年合同档案管理制度(2篇)

第一篇

为规范集团各类合同档案的全生命周期管理，防范合同履约风险，维护集团合法权益，适配2026年集团数字化转型升级后的业务管控需求，特制定本制度。本制度适用于集团总部、各全资子公司、控股子公司及分公司所有对外签订的各类合同、补充协议、变更协议、解除协议以及与合同履行相关的各类佐证文件的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全流程管理，参股公司可参照本制度执行。

一、组织架构与职责分工

集团法务风控中心是合同档案的归口管理部门，统筹全集团合同档案管理体系建设与日常管控，具体职责划分如下：

1.集团法务风控中心设专职合同档案管理员岗位，核心职责包括：一是根据国