会议材料准备及参会要求通知函（6篇）范文.docxVIP

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会议材料准备及参会要求通知函（6篇）范文

会议材料准备及参会要求通知函第（1）篇

尊敬的____：

本公司已根据会议安排，完成了相关材料的准备，并就参会人员的安排及具体要求进行了详细规划。为保证会议顺利进行，现将会议材料准备及参会要求通知

一、会议材料准备

1.会议议程表：含会议时间、地点、议程事项及主持人信息，已由行政部整理并发送至所有参会人员。

2.会议材料包：包含会议手册、演讲稿、背景资料、相关法规文件及附件，已打包并由专人负责分发。

3.电子版材料：所有会议材料已通过邮件发送至参会人员，电子邮箱为____@____，会议开始前一日已发送。

4.会议设备清单：含投影仪、音响设备、网络连接及备用设备，已由技术部进行检查并保证正常运行。

二、参会人员要求

1.参会人员须携带有效证件号码明及会议所需的纸质材料，会议开始前须完成签到登记。

2.请参会人员提前15分钟到场签到，以便安排座位及领取材料。

3.会议期间请保持手机静音，不得随意走动，如有特殊情况须提前向会议主持人说明。

4.会议结束后，参会人员应按照安排有序离场，不得滞留。

三、其他注意事项

1.会议期间请勿随意翻阅其他资料，保证会议秩序。

2.会议结束后，请及时归还会议材料，如有损坏或丢失，请于当天内联系会