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复印机使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司复印机使用、操作、保养、耗材管控及保密管理，杜绝设备违规操作、耗材浪费、文件泄密、设备损坏等问题，保障办公设备正常、高效、安全运行，节约办公成本，维护公司信息安全与办公秩序，结合公司实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体部门、所有使用复印机的在岗员工，涵盖设备管理、日常使用、耗材领用、保密复印、设备维护、台账登记等全部管理工作。

第三条归口管理部门

公司经理办公室为复印机归口管理部门，负责设备统筹管理、耗材管控、台账审核、日常督查、故障报修、制度落地监督工作。

第二章设备日常管理

第四条专人定岗管理

复印机实行定点放置、专人管理模式，各部门及公共办公区域复印机由经理办指定专人负责日常管理、操作指导、卫生维护、台账登记、耗材补给，严禁无人管控、随意操作。

第五条复印台账管理

设备管理员须建立完整《复印机使用登记台账》，如实登记每次复印的使用部门、使用人、复印日期、复印内容、复印份数、耗材领用情况。做到当日登记、日清月结、年度汇总，台账长期存档备查，作为办公耗材成本核算的依据。

第三章复印审批与使用流程

第六条因公复印审批规范

所有因公复印资料须严格执行审批流程：使用人填写《复印审批单》，经本部门负责人签字审核后，提交