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全宗内档案分类的基本要求

1、分类应符合立档单位的客观实际

立档单位的社会职能、规模等各方面的具体情况决定了其档案具有各自的内容、形式特点。因此，全宗内档案的分类要根据每一个立档单位档案的形成规律，选择适合的分类方法，合理地设置类目，准确地归类；分类的结果应该符合全宗档案的客观状况，维护立档单位的历史面貌。

2、分类应遵守逻辑规则

分类作为一种管理方法，必须遵守逻辑规则。逻辑规则在全宗内档案分类方向的具体体现是：

（1）所设置类别的总和必须覆盖全部档案，既不能出现无实际档案的“虚类”，也不允许存在未纳入任何类别的“多余”档案。

（2）全宗内档案分类可以是多层次的，但是每一个层次所采用的分类方法必须一致，不允许运用多种方法，而不同层次之间的分类方法可以不同。例如：××饮料公司的档案分为两个分类层次，第一层次采用“年度分类法”，第二层次采用“问题分类法”，这是符合逻辑规则的做法；而同一层次既采用“年度分类法”又采用“问题分类法”，则是违反逻辑规则的做法。

（3）同层次各类别之间的界限必须分明，在概念上不能互相交叉、包容。例如：××家具公司在采用问题分类法时，同一层次既设置了“产品营销类”，又设置了“经营类”，就出现了概念上的包容现象。

3、分类应该注重实用性

全宗内档案的分类还应考虑便于保管、检索和利用的要求，从现实需要出发，确定分类策略，选择分类方法。