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档案整理工作的内容

随着我国各项建设事业的不断发展，档案的数量和成分在与日俱增。把这些数量浩大的档案，及时地、完整地收集起来，进行科学地、系统地整理，提供给各项工作利用，这是档案管理中的一项重要任务。

档案的系统整理，是从整体上研究档案由分散到集中，由零乱到系统的组织管理问题。就是把国家的全部档案作为统一的系统，以全宗、分类、组卷、排列等形式，揭示档案系统整理的过程，并以系统整理、技术整理等劳动组织形式，作为档案系统整理的保证。

保存档案的主要目的就是为了利用。处于零乱状态未经系统整理的档案，大大地束缚和影响档案的提供利用。不仅查找起来十分困难，更由于它没有进行系统整理。因而不能完整地反映出各项活动的历史联系和本来面貌，当然就会损害以至失去档案的利用价值，不便于进一步查考研究问题，只有化零乱为系统，才能为档案的提供利用创造良好的条件。应该明确，档案整理工作的基本任务，是把档案组成一个体系，并通过编目使之固定下来，为利用档案提供方便条件。档案的系统整理是承上启下的一个环节。收集来的档案经过系统整理可以一步了解和检查档案收集工作的质量，对档案收集工作有一定的促进作用。在档案系统整理过程中，发现与确定档案的保管价值并剔除不需继续保管的档案，划分档案的不同保管期限，都是交叉进行的。而只有档案的系统整理才为上述工作的同步进行，提供可能性。档案经过系统整理，档案的保管、统计、检查、检索、著录和