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归档制度的内容

归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档案卷（保管单位）的质量要求、归档手续等内容。

1、归档范围

归档范围，是指办理完中的文件材料应当归档及不应当归档的范围。哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档，主要取决于文件本身的价值。一般而言，凡是反映本机关工作、生产活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。按照国家档案局1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定，一个机关应该归档的文件材料，主要有四部分：

一是上级机关的文件材料，包括上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需贯彻执行的法规性文件；上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；上级机关转发本机关的文件，本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本，以及上级机关、党和国家领导人、人民代表检查本机关工作形成的各种重要文件材料（包括音像材料）等。

二是本机关的文件材料，包括本机关召开的代表大会、工作会议、专业会议、机关党组织及行政领导会议的文件材料；本机关颁发的各种正式文件；本机关及其内部组织机构形成的工作计划、总结、报告、统计报表、财务与会计文件、人事工作文件，以及反映业务活动和科学技术管理的专业文件材料：本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；本机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本机